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聊城三中檔案室檔案安全應急預案

2019年11月02日 00:00:00 訪問量:903

為了進一步做好檔案安全工作,切實防范和妥善處置檔案安全事故,最大限度地防止各類自然災害對檔案可能造成的損害,提高對各種險情的應急救援能力,達到快速有效救援,減少損失的目的,根據《檔案法》的規定,特制定此預案。

一、總則

1、工作原則

檔案優先原則。面臨其他財產損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務,最大限度地減少對檔案的影響。

以防為主原則。把災害預防作為檔案室安全工作的中心環節和主要任務,完善工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預報機制,提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。

2、適用范圍

凡發生影響檔案保管安全的重大事故和自然災害,如暴雨、高溫、地震、火災、雷電等,適用本預案。

二、檔案室安全應急預案的目標

1、在應急的情況下,采取最有效的行動消除對檔案室檔案、資料的威脅。

2、保護未受損的檔案、資料。

3、搶救已受損的檔案、資料。

三、應急準備

1、物資準備

檔案室應按照檔案室建筑設計規范的要求,設置必要的安全防護設施,配置滅火必要的檔案安全保護設備和耗材。

2、人力資源配置

組織救災隊伍,培養和訓練自救隊伍,并對其進行培訓指導和專業支持,當事故或災害發生時,能夠協助專業救災部門自救互助,最大限度減少災害損失。

3、防災減災準備

配合應急領導小組積極開展安全教育,有組織、有計劃地為檔案室工作人員提供防災減災知識和培訓。宣傳應急法律法規和預防、避險、避災、自救、互救的常識,增強防火減災意識。

四、應急響應和災后救助

1、災害預警

災害預報部門發出災情預警或檔案室工作人員發現災情后,檔案部門應按規程啟動預案。

2、緊急轉移安置

接到重大災情預警,在學校黨委的統一領導下,檔案室應按照有關救災部門的要求,按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。

3、檔案搶救保護

檔案轉移后,檔案室應做好檔案安全防護工作,視災情嚴重程度及災情的發展,及時上級檔案主管部門匯報災情,申請給予救災支援。

 

 

聊城三中人力資源中心

2019年3月12日

 

 

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