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聊城三中行政服務中心崗位職責

2018年11月22日 00:00:00 訪問量:2336

一、負責學校文秘工作,起草學校綜合性文件或報告,負責各部門上報文件的審核簽發、編號、印刷和存檔工作。

二、負責學校晚自習、節假日值班安排,并做好值班情況的統計工作,每月按時準確核算晚自習、周末、假期值班、加班超工作量。

三、充分利用學校網站、微信公眾號、電子屏等新聞宣傳載體做好學校教育宣傳工作,并將學校宣傳信息及時上報;密切與電視臺、報紙等新聞媒體的聯系,確保學校重要活動及時刊登發布,提高學校影響力,塑造學校良好形象。

四、負責上傳下達及信息反饋工作,接發通知填寫記錄表,及時提醒、催辦,確保辦公室通知的各項工作按時高效完成;協助校領導做好各部門之間的協調工作;催辦、檢查學校領導布置的各項任務。

五、負責職員簽到考勤工作,不定期抽查本小組負責科室的簽到情況,并及時統計、公布考勤結果,以此督促廣大教職工嚴格遵守工作紀律。

六、負責教職員工的請假銷假工作,每周一統計一公布。

七、認真落實周工作計劃制度,做好各部門、年級周工作安排與完成情況的收集、張貼工作,并發布至學校網站。

八、負責上級部門前來檢查、指導和來信、來訪客人的接待工作。

九、嚴格按照規章制度掌管學校印章,管理學校車輛;認真辦好文件的收發、呈擬、傳送、督辦和歸檔工作。

十、做好對外交流日程安排、會議室布置、禮物籌備等各項準備工作。

十一、負責報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發及善后處理工作,確保及時、準確、無誤。

十二、做好學校疾病防控工作,組織安排好教職工健康查體工作。

十三、做好校友檔案保存管理工作,加強校友聯誼,為校友提供檔案查詢、開具證明等服務。

十四、認真完成領導安排的其他工作。

 

編輯:網校客服
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